电子保函是信息时代的产物，同纸质保函一样，由银行、保险公司、担保公司或其他担保人应投保人的请求，向受益人开立的一种电子化信用凭证，保证在申请人未能按双方协议履行其责任或者义务时，由担保人带其履行一定金额、一定时限范围内的某种支付或经济赔偿责任。使用电子保函代替保证金，是时代发展的必然。
    与传统的保证金相比，电子保函有着办理简单，易保存，有记录可追踪，便于监管的优点。只要某一个环节中出现问题，平台可以第一时间做出相应的对策，第一时间有记录可以追溯，通报出函的机构或者相关政府部门，尽量把风险控制在最低。
    以往投标单位在进行投标时，需要到银行或者其他承保机构通过转账的形式提交一笔保障金，从投标到开标往往需要一个月，这种方式办理周期长，效率低，不仅增加了企业管理成本，而且对于一些中小微企业来说，缴纳保证金为企业的现金流带来了负担，电子保函不仅为减轻企业资金负担，还能提高工作效率。